弊社セミナールームをご利用の際は、下記の事項をご確認の上、お申込みください。
なお、お申込みと同時に、ご同意いただいたものとみなされます。

注意事項

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

• (1) 申し込み時の予約者情報(予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。
  また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
• (2) 他の会議室利用者、ビル利用者、近隣住民、その他の第三者に迷惑を及ぼした場合。
• (3) 申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
• (4) 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
• (5) 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
• (6) ご利用内容が公序良俗に反する恐れがある場合。
• (7) 関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
• (8) 危険物の持ち込み、または建物、設備、備品等を汚損、破損、滅失した場合。
• (9) 弊社の注意に従わない、または利用規約に違反した場合。

責任区分・免責事項

• (1) 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理下さい。万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
• (2) 会議室内の建物・設備・備品などを破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。 また、上記が原因で当貸し会議室が利用出来なくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
• (3) お預かりしたお荷物の盗難、紛失、破損、汚損等に関して、弊社では一切責任を負いません。
• (4) 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー／弊社いずれも一切の責任がないものといたします。
• (5) 弊社の落度による損害補償は、お支払いいただいた料金が上限となります。予めご了承下さい。
• (6) 会議室ご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。
• (7) 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
• (8) ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。

ご利用に関して

• (1) 当貸し会議室は、【現状貸出】となっております。ご利用前のレイアウト変更は、お客様ご自身で行ってください。
• (2) ご予約いただいた終了時間内に退出をお願いいたします。退出が遅れた場合、5分を超えた時点で、30分単位で利用料金が発生します。
• (3) 会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室での撮影は、原則として弊社にご連絡いただく必要はございません。
• (4) ペットボトル（フタができる飲み物）・お弁当・弊社が手配したオードブルのご利用は可能です。それ以外の飲食をご利用される場合は、必ず事前にご相談ください。
• (5) 会議室が汚れるもの・匂いが残るものは禁止となっております。
• (6) 10リットルを超えるゴミはお持ち帰りいただくか、有料でゴミ処理させていただきます。
  ゴミ処理料のお支払いがなくゴミを置いて帰られた場合、ゴミ処理料をご請求させて頂きます。
• (7) アンプやミキサーなどの設置機材に初めから挿してあるケーブル・電源類は絶対に抜き差ししないでください。
• (8) 電話、伝言の取次ぎ、参加者の方からのお問い合わせ対応はできかねます。参加者の方へはお客様のご連絡先を案内ねがいます。
• (8) お忘れ物の保管期間は2ヶ月となります。2ヶ月過ぎたお忘れ物は処分させていただきます。
• (9) 当ビルは、全館禁煙となっております。喫煙は、隣ビル1Fの喫煙スペースをご利用ください。
• (10) 非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予めご確認ください。
• (11) 下記に該当する場合、フロア貸切でのご予約をお願い致します。
  ・廊下等の共有スペースを、受付や展示、物販等に使用する場合。
  ・トイレ等の共有スペースを更衣室として使用する場合。
  ・大音響、発声、唱和など、大きな音を出す場合。（ただし、上下フロアへ届く音量は出すことができません）
  ・入場制限や入場入れ替え制など、来場者様が場外(廊下・ビルエントランス付近等)に待機したり、行列のできる可能性がある場合。
  ※申告なしに上記の利用が認められた際は、迷惑料をご請求する場合がございます。予めご了承ください。 　　　　　　　　　　　　　
• (12) 貸切での利用でない場合、入場開始前に来場者様にお待ちいただくスペースはございません。ご来場者様へは、必ず入場開始時間以降のご来場をご案内ください。
  （当フロアの廊下やエレベーターホール、ビルの近隣やエントランス、非常階段などは待機に利用できません。）
• (13) 他の会議室利用者、ビル利用者、近隣住民、その他第三者の迷惑となる行為はご遠慮願います。
• (14) 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。

ご利用料金・キャンセル料

仮予約受付日当日から起算して1週間までが仮予約となり、本予約申込をもって、予約確定(本予約)となります。
本予約受付日当日から起算して1週間以内に、弊社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
銀行振込手数料はご負担願います。
期限内にお振込いただけなかった場合は、期限を過ぎた時点でキャンセル扱いとなり、規程のキャンセル料をご負担いただきます。

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、本予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、本予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
　　【お振込先口座】
　　ジャパンネット銀行　本店営業部
　　普通　7742593
　　ジーニアスフアクトリージャパン(カ

お客様のご都合によるキャンセルは、規定のキャンセル料をご負担いただいております。
本予約受付日から、キャンセル料の対象となりますので、予めご了承ください。なお、ご返金時の銀行振込手数料は、お客様のご負担となります。
　　【キャンセル料金】
　　本予約受付～31日前まで・・・・・・・・・ご利用料の20%
　　ご利用日の30日前～15日前まで・・・・・・ご利用料の50%
　　ご利用日の14日前～当日まで・・・・・・・ご利用料の100%
　　
※ご利用料金には、室料・備品などご予約いただいた全てを含みます。
※荒天・震災等によりご利用いただけない場合も上記のキャンセル料が適用されます。
※日程変更・時間変更・会場変更についても、キャンセル料が発生します。
※弊社HP以外からお申し込みの場合、申込サイトの予約手順に準じます。

※規約は予告なく変更される場合がございます。
※2018年4月11日改訂