弊社セミナールームをご利用の際は、下記の事項をご確認の上、お申込みください。
なお、お申込みと同時に、ご同意いただいたものとみなされます。

【重要】確認事項(必ず当日の担当者の方にお伝え下さい)

●当貸し会議室(セミナールーム)は、【現状貸出】となっております。
ご利用前のレイアウト変更は、お客様ご自身で行ってください。
●最低利用時間は、平日3時間、土日祝日5時間(すでに他の予約が入っている場合は3時間)です。30分単位でのご予約が可能です。3ヶ月先までご予約が可能となっております。
※まとめてご予約の場合は、お気軽にご相談ください。
●入室方法はご予約確定時にお伝えいたします。
●ご予約いただいた終了時間内に退出をお願いいたします。退出が遅れた場合、5分を超えた時点で、30分単位で利用料金が発生します。
●セミナールーム内であれば撮影でのご利用が可能です。セミナールーム内での撮影は、原則として弊社にご連絡いただく必要はございません。
●お預かりしたお荷物の紛失、盗難、破損等に関して、弊社では一切責任を負いません。貴重品は必ずお手元にて保管ください。
●ペットボトルの持ち込みは自由です。
●お弁当・軽食のご利用は可能ですが、会場が汚れるもの・匂いが残るものは禁止となっております。
●ペットボトル以外の飲食をご利用される場合は、必ず事前にご相談ください。
 ご利用後、会場が汚れた場合、クリーニング代をいただきますので、予めご了承ください。
●ゴミ箱は常設しておりません。お持ち帰りいただくか有料でゴミ処理をすることも可能です。
 ゴミ処理料のお支払いがなくゴミを置いて帰られた場合、ゴミ処理料をご請求させて頂きます。
●アンプやミキサーなどの設置機材に初めから挿してあるケーブル・電源類は絶対に抜き差ししないでください。
●参加者の方からのお問い合わせには、対応できかねますので、必ず主催者様にてご対応を願いいたします。
 参加者様へ、ご案内される場合は、必ず主催者様のご連絡先をご案内ください。
 なお、参加者様へは、下記の地図リンクをご利用いただくと便利です。
 PDF版:https://goo.gl/oXHEpG
 Web版:http://genius-seminarroom.net/access/
●お電話・ご伝言の取り次ぎはできかねますので、携帯電話をご利用ください。
●お忘れ物の保管期間は2ヶ月となります。2ヶ月過ぎたお忘れ物は処分させていただきます。
●トイレは、全部で3器となります。
●当ビルは、全館禁煙となっております。喫煙は、隣ビル1Fの喫煙スペースをご利用ください。
●災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各セミナールームに設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
●ご利用内容(危険な使い方・汚れる使い方等)により、貸し出しをお断りする場合があります。予めご了承ください。
●他のセミナールーム利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
●暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。



ご利用料金

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、本予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、本予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。



予約確定(本予約)

仮予約受付日から5営業日までが仮予約となり、本予約申込をもって、予約確定(本予約)となります。
本予約受付日から5営業日以内に、弊社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
銀行振込手数料はご負担願います。
※弊社HP以外からお申し込みの場合、申込サイトの予約手順に準じます。


日程・時間・部屋の変更

お客様のご都合によるご利用日・ご利用時間帯・お部屋の変更は、1予約1回までキャンセル料が無料となります。
ただし変更後の日時・お部屋に空きがある場合に限ります。(複数日程のご予約の場合、同時であれば複数日程の変更可)
ご利用時間の短縮やお部屋変更によって差額が発生する場合でも、ご返金はできかねますので、予めご了承ください。
なお、変更に伴い追加料金が発生する場合は、別途ご請求させていただきます。
2回目以降の変更については、一度、キャンセルとなり、再予約のお取り扱いとなります。
そのため、既定のキャンセル料+再予約の利用料をご請求させていただきます。


キャンセル料

お客様のご都合によるキャンセルは、規定のキャンセル料をご負担いただいております。
本予約受付日から、キャンセル料の対象となりますので、予めご了承ください。
なお、ご返金時の銀行振込手数料は、お客様のご負担となります。

 □本予約受付~31日前まで・・ご利用料の20%
 □ご利用日の30日前~15日前まで・・・・・・ご利用料の50%
 □ご利用日の14日前~当日まで・・・・・・・ご利用料の100%
 ※荒天・震災等によりご利用いただけない場合も上記のキャンセル料が適用されます。
 ※日程・時間・部屋の変更についても、キャンセル料が発生する場合があります。



責任区分・免責事項

(1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理下さい。万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2)建物・設備・備品などを破損または紛失、著しく汚した場合、修理代、清掃代をご請求させていただきます。
また、上記が原因で当貸し会議室(セミナールーム)が利用出来なくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/弊社いずれも一切の責任がないものといたします。
(4)弊社の落度による損害補償は、お支払いいただいた料金が上限となります。ご了承下さい。



注意事項

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
(1)申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。
また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)他のセミナールーム利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
(3)申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4)風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(5)常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。


※規約は予告なく変更される場合がございます。
※2017年7月10日改訂